Kontakt:
Naczelnik: Arkadiusz Kujawa
ul. Nowogrodzka 43, pok. 230
tel. 22 443 92 16
faks 22 443 94 96
e-mail: srodmiescie.wod@um.warszawa.pl
W skład Wydziału Organizacyjnego wchodzą:
- Referat Organizacji Urzędu Dzielnicy
- Rzecznik prasowy - tel. 22 443 92 19, e-mail: jleduchowski@um.warszawa.pl
- Koordynator ds. Starego i Nowego Miasta oraz Mariensztatu - tel. 510 205 704
Zakres działania:
Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:- obsługa administracyjno-techniczna i organizacyjna spotkań oraz narad z udziałem Członków Zarządu Dzielnicy oraz naczelników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
- organizacja pracy Urzędu Dzielnicy;
- obsługa kancelaryjna Zarządu Dzielnicy;
- przekazywanie uchwał Zarządu Dzielnicy według właściwości;
- prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Dzielnicy;
- utrzymywanie bieżących kontaktów z prasą, we współpracy w tym zakresie z Rzecznikiem Prasowym Urzędu oraz realizacja polityki komunikacyjnej i informacyjnej poprzez:
- utrzymywanie bieżących kontaktów z pracownikiem Centrum Komunikacji Społecznej odpowiedzialnym za komunikację i koordynację współpracy między Dzielnicami m.st. Warszawy oraz z prasą lokalną/warszawską, jak również z mediami centralnymi,
- przygotowywanie dokumentacji prasowej;
- prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Dzielnicy;
- wprowadzanie, aktualizacja i zatwierdzanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy;
- przygotowywanie, organizacja i obsługa konferencji prasowych z przedstawicielami mediów, jak również spotkań z mieszkańcami, w sprawach dotyczących Dzielnicy;
- udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe, dotyczące zadań wykonywanych przez Dzielnicę;
- koordynowanie procesu samooceny kontroli zarządczej oraz identyfikacji i oceny ryzyka w Urzędzie Dzielnicy;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków.