Dzielnica Śródmieście m. st. Warszawy

Kontakt:

Naczelnik: Arkadiusz Kujawa

ul. Nowogrodzka 43, pok. 230
tel. 22 443 92 16
faks 22 443 94 96
e-mail: srodmiescie.wod@um.warszawa.pl

W skład Wydziału Organizacyjnego wchodzą:

• Referat Organizacji Urzędu Dzielnicy
• Rzecznik prasowy - tel. 22 443 92 19, e-mail: jleduchowski@um.warszawa.pl
• Koordynator ds. Starego i Nowego Miasta oraz Mariensztatu - tel. 510 205 704

Zakres działania:

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:

1. obsługa administracyjno-techniczna i organizacyjna spotkań oraz narad z udziałem Członków Zarządu Dzielnicy oraz naczelników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
2. organizacja pracy Urzędu Dzielnicy;
3. obsługa kancelaryjna Zarządu Dzielnicy;
4. przekazywanie uchwał Zarządu Dzielnicy według właściwości;
5. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Dzielnicy;
6. utrzymywanie bieżących kontaktów z prasą, we współpracy w tym zakresie z Rzecznikiem Prasowym Urzędu oraz realizacja polityki komunikacyjnej i informacyjnej poprzez:
• utrzymywanie bieżących kontaktów z pracownikiem Centrum Komunikacji Społecznej odpowiedzialnym za komunikację i koordynację współpracy między Dzielnicami m.st. Warszawy oraz z prasą lokalną/warszawską, jak również z mediami centralnymi,
• przygotowywanie dokumentacji prasowej;
7. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Dzielnicy;
8. wprowadzanie, aktualizacja i zatwierdzanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy;
9. przygotowywanie, organizacja i obsługa konferencji prasowych z przedstawicielami mediów, jak również spotkań z mieszkańcami, w sprawach dotyczących Dzielnicy;
10. udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe, dotyczące zadań wykonywanych przez Dzielnicę;
11. koordynowanie procesu samooceny kontroli zarządczej oraz identyfikacji i oceny ryzyka w Urzędzie Dzielnicy;
12. prowadzenie rejestru skarg i wniosków.