Dzielnica Śródmieście m. st. Warszawy

Kontakt:

Naczelnik: Arkadiusz Kujawa

ul. Nowogrodzka 43, pok. 230
tel. 22 443 92 16
faks 22 443 94 96
e-mail: srodmiescie.wod@um.warszawa.pl

W skład Wydziału Organizacyjnego wchodzą:

• Referat Kadr
• Referat Obsługi Rady Dzielnicy, Wyborów i Referendów
• Referat Organizacji Urzędu Dzielnicy
• Rzecznik prasowy - tel. 22 443 92 19, e-mail: jleduchowski@um.warszawa.pl
• Koordynator ds. Starego i Nowego Miasta oraz Mariensztatu - tel. 510 205 704
• Zarządzanie strategiczne i analizy  - tel. 22 443 92 11

Zakres działania:

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:

1. obsługa administracyjno-techniczna i organizacyjna spotkań oraz narad z udziałem Członków Zarządu Dzielnicy oraz naczelników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
2. organizacja pracy Urzędu Dzielnicy;
3. obsługa kancelaryjna Zarządu Dzielnicy;
4. przekazywanie uchwał Zarządu Dzielnicy według właściwości;
5. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Dzielnicy;
6. utrzymywanie bieżących kontaktów z prasą, we współpracy w tym zakresie z Rzecznikiem Prasowym Urzędu oraz realizacja polityki komunikacyjnej i informacyjnej poprzez:
• utrzymywanie bieżących kontaktów z pracownikiem Centrum Komunikacji Społecznej odpowiedzialnym za komunikację i koordynację współpracy między Dzielnicami m.st. Warszawy oraz z prasą lokalną/warszawską, jak również z mediami centralnymi,
• przygotowywanie dokumentacji prasowej;
7. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Dzielnicy;
8. obsługa Rady Dzielnicy, w tym:
• obsługa administracyjno-techniczna i organizacyjna Rady Dzielnicy i jej komisji,
• udzielanie pomocy radnym Dzielnicy w sprawowaniu ich mandatu,
• kierowanie uchwał Rady Dzielnicy zgodnie z właściwością,
• prowadzenie rejestrów uchwał Rady Dzielnicy,
• prowadzenie rejestrów interpelacji i wniosków;
9. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Dzielnicy oraz kierowników jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy, przekazanych do kompetencji Dzielnicy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
10. realizacja polityki kadrowej Urzędu Dzielnicy w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń;
11. gospodarowanie etatami i funduszem płac w Urzędzie Dzielnicy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
12. prowadzenie spraw pracowników Urzędu Dzielnicy związanych z realizacją regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
13. planowanie i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Dzielnicy;
14. organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy;
15. opracowywanie projektu planu wydatków budżetu m.st. Warszawy dotyczącego wynagrodzeń, szkoleń i wydatków osobowych, nie zaliczanych do wynagrodzeń pracowników Urzędu Dzielnicy;
16. współpraca ze służbą bezpieczeństwa i higieny pracy Biura Kadr i Szkoleń Urzędu w zakresie realizacji w Urzędzie Dzielnicy przepisów BHP;
17. współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Urzędzie;
18. organizowanie ślubowania dla pracowników Urzędu Dzielnicy;
19. prowadzenie spraw związanych z kontrolą działalności komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy oraz Jednostek organizacyjnych, w zakresie skarg mieszkańców;
20. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek pomocniczych niższego rzędu, utworzonych na terenie Dzielnicy, w tym:
• obsługa administracyjna i zapewnianie warunków techniczno-materialnych pracy komisji lub innych jednostek wyborczych,
• wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów do organów jednostek pomocniczych niższego rzędu, utworzonych na obszarze Dzielnicy,
• ewidencja i kontrola wydatków jednostek pomocniczych niższego rzędu w Dzielnicy,
• organizacja i obsługa spotkań organów jednostek pomocniczych niższego rzędu w Dzielnicy z Zarządem Dzielnicy,
• udzielanie pomocy jednostkom pomocniczym niższego rzędu w Dzielnicy w wypełnianiu ich statutowych zadań,
• przechowywanie dokumentacji jednostek pomocniczych niższego rzędu w Dzielnicy, w tym uchwał i sprawozdań,
• obsługa kancelaryjno-techniczna jednostek niższego rzędu;
21. przygotowywanie, organizacja i obsługa konferencji prasowych z przedstawicielami mediów, jak również spotkań z mieszkańcami, w sprawach dotyczących Dzielnicy;
22. udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe, dotyczące zadań wykonywanych przez Dzielnice;
23. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań Wydziału;
24. prowadzenie spraw związane z przeprowadzeniem wyborów i referendum, w tym dotyczących obsługi administracyjnej i zapewnienia warunków techniczno-materialnych pracy obwodowych komisji wyborczych oraz wykonania zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów oraz referendum ogólnokrajowego na obszarze Dzielnicy, a także inne sprawy w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
25. przeprowadzanie analizy strategicznej funkcjonowania Wydziałów dla Dzielnicy;
26. gromadzenie i zarządzanie danymi pod kątem niwelowania luk informacyjnych;
27. archiwizacja tematyczna informacji medialnych Dzielnicy oraz okresowych analiz, informacji i sprawozdań z realizacji zadań;
28. udostępnianie informacji publicznej na wniosek;
29. wprowadzanie, aktualizacja i zatwierdzanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy,
30. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia sprawy w zakresie skargi lub wniosku, dotyczących zadań lub działalności Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.