Dzielnica Śródmieście m. st. Warszawy

Zakładanie działalności gospodarczej.

W rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 20104 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2013.672 j.t.) przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą. Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Przepisów ustawy nie stosuje się do działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego, a także wynajmowania przez rolników pokoi, sprzedaży posiłków domowych i świadczenia w gospodarstwach rolnych innych usług związanych z pobytem turystów.

Indywidualna działalność gospodarcza jest najpopularniejszą formą prowadzenia przedsiębiorstwa. Jej założenie nie jest warunkowane posiadaniem kapitału początkowego. Wymaga jedynie złożenia wniosku (CEIDG-1) o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek należy składać drogą elektroniczną lub w wybranym Urzędzie Miasta/Gminy, bez żadnej przynależności miejscowej.

Rejestracja działalności gospodarczej oraz zmiany we wpisie są zwolnione z opłat. Opłacie podlega jedynie złożenie deklaracji VAT-R (w wys.170 zł. na konto gminy).

Rejestracja działalności gospodarczej.

Wniosek o wpis firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej można złożyć:

1. za pośrednictwem strony internetowej www.ceidg.gov.pl. Wniosek wypełniony on-line należy podpisać w dowolnej gminie (do Urzędu Miasta/Gminy udajemy się z dokumentem tożsamości).
   
   
2. w formie wniosku papierowego w gminie. Gmina przekształca go na wniosek elektroniczny w ciągu 24 godzin.
   
   
3. wypełniajac wniosek on-line i podpisujac go swoim “podpisem zaufanym” przez internet.
   Aby uzyskać profil zaufany należy założyć konto na stronie www.epuap.gov.pl, zakładka „profil zaufany” a następnie potwierdzić swoje dane w jednym z punktów potwierdzeń, którymi są m.in. oddziały ZUS, urzędy skarbowe, urzędy wojewódzkie.
   
   
4. przesyłając wniosek listem poleconym do wybranej gminy. Podpis na wniosku musi być notarialnie potwierdzony.
   
   
5. przez telefon. Zgłoszenia wniosku CEiDG-1 o rejestrację działalności gospodarczej oraz inne czynności związane z wykonywaną już działalnością można dokonać również przez telefon. Konsultant wyjaśnia zasady rejestracji, przyjmuje niezbędne dane i wprowadza je do systemu CEiDG. Interesant otrzymuje SMS z numerem wypełnionego wniosku, z którym udaje się do dowolnego urzędu gminy celem złożenia podpisu na wydrukowanym w urzędzie wniosku. Możliwe jest złożenie podpisu z wykorzystaniem profilu zaufanego e-puap lub podpisu elektronicznego.
   Usługa telefonicznej rejestracji dostępna jest wyłącznie pod nr 801 055 088.

Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis. Wpis jest dokonywany nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku.

Dane podlegające wpisowi do systemu CEIDG:

• dane osobowe, numer PESEL, NIP(który służy identyfikacji jako przedsiębiorcy we wszystkich rejestrach urzędowych), o ile taki posiada,
  
  
• oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu zameldowania oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału, jeżeli został utworzony oraz adres do doręczeń przedsiębiorcy,
  
  
• nazwę firmy (musi zawierać imię i nazwisko),
  
  
• przewidywaną liczbę osób zatrudnionych,
  
  
• rodzaje działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności 2007 r. - dostępna jest wyszukiwarka kodów m.in. na stronie Głównego Urzędu Statystycznego www.stat.gov.pl/klasyfikacje,
  
  
• datę rozpoczęcia działalności,
  
  
• adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej, o ile przedsiębiorca takie posiada
  
  
• formę, w jakiej będzie opłacany podatek dochodowy,
  
  
• informacje o rodzaju prowadzonej dokumentacji rachunkowej oraz miejscu jej przechowywania,
  
  
• właściwy urząd skarbowy (jeżeli jako formę opodatkowania wybieramy księgę przychodów i rozchodów lub ryczał ewidencjonowany, to podaje się urząd właściwy dla miejsca zamieszkania, jeżeli wybieramy opodatkowanie na podstawie karty – urząd zgodny z adresem siedziby głównej firmy, czyli miejscem w którym faktycznie jest wykonywana działalność),
  
  
• dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy, wraz ze wskazaniem zakresu spraw, które obejmuje dane pełnomocnictwo
  
  
• dane dotyczące rachunku bankowego związanego z prowadzoną działalnością (jeżeli taki posiadamy, może być to rachunek osobisty) . Dla płatników podatku VAT posiadanie firmowego rachunku jest obowiązkowe w przypadku transakcji, których wartość przekracza 15 000 euro.
  
  
• informacja o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej
  
  
• informacja o wykreśleniu wpisu z CEIDG.

Wniosek CEIDG -1 jest jednocześnie:

1. wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON)

   Informacja o nadanie numeru REGON zostanie przekazana do CEIDG w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wniosku i będzie również udostępniana na stronie internetowej GUS www.stat.gov.pl
   
   

2. zgłoszeniem identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym na potrzeby NIP.

   Każdy podatnik ma obowiązek posiadania Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). W momencie zgłoszenia swojej jednoosobowej firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej, prywatny NIP automatycznie stanie się również NIP-em firmy.
   
   

3. oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych

   Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą można rozliczać się w jednej z czterech dostępnych form:
   • karta podatkowa,
   • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
   • podatek według stawki liniowej,
   • podatek na zasadach ogólnych według skali podatkowej.
   
   Decydując się na wybór opodatkowania na zasadach ogólnych, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub podatku liniowego, zaznacza się tylko odpowiednią rubrykę (18) we wniosku CEDIG. Natomiast decydując się na kartę podatkową, to rejestrując firmę należy zgłoszenie karty podatkowej złożyć na formularzu PIT-16 w Urzędzie Skarbowym. Rejestracji jako płatnika podatku VAT w urzędzie skarbowym, dokonuje się na formularzu VAT-R (+ opłata 170 zł.).
   Wyboru formy opodatkowania dokonuje się na cały rok kalendarzowy. Zmiany na inną formę można dokonać dopiero po 1 stycznia następnego roku (jest na to czas do 20 stycznia). - informacja o możliwych formach opodatkowania: http://www.mf.gov.pl/_files_/podatki/broszury_informacyjne/wybor_opodat_2011_www.pdf Krajowa Informacja Podatkowa – http://www.kip.gov.pl/
   
   

4. zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany dla potrzeb ubezpieczeń społecznych.

   CEIDG ma obowiązek przesłać odpowiednie dane do właściwej jednostki terenowej ZUS. Przedsiębiorca zobowiązany jest w ciągu 7 dni od wskazanej daty rozpoczęcia wykonywania działalności dokonać w ZUS zgłoszenia przedsiębiorcy jako ubezpieczonego( obowiązkowymi ubezpieczeniami są: rentowe, emerytalne, zdrowotne).
   
   Przydatny link jak się ubezpieczyć – http://www.zus.pl/pliki/poradniki/porad4.pdf

Informacje dodatkowe:

CEIDG przesyła odpowiednie dane zawarte we wniosku CEIDG-1 wraz z informacją o dokonaniu wpisu do właściwego urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, nie później niż następnego dnia roboczego po dokonaniu wpisu.

Nie są wydawane „papierowe” zaświadczenia o wpisie do CEIDG, mają one postać dokumentu elektronicznego albo wydruku ze strony internetowej CEIDG - www.firma.gov.pl lub www.ceidg.gov.pl /zakładka znajdź przedsiębiorcę/. Zaświadczeniem o wpisie jest wydruk z ww. strony internetowej.

Przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Jest to jednak ułatwienie w codziennej pracy np. przy wystawianiu ręcznie faktur lub przy wizytach w Urzędach i bankach. Również kontrahenci mogą wymagać , aby dla uwiarygodnienia umowy oprócz podpisu, była również firmowa pieczątka z nr NIP. www.firma.gov.pl