Dzielnica Śródmieście m. st. Warszawy

Kontakt:

ul. Nowogrodzka 43, pok. 132
tel. 22 44 392 25
faks 22 443 94 92
e-mail: srodmiescie.wor@um.warszawa.pl

Zakres działania:

Do zakresu działania Wydziału Obsługi Rady Dzielnicy dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-techniczną i organizacyjną komisji Rady Dzielnicy, w tym:
• przygotowywanie materiałów na posiedzenia,
• sporządzanie protokołów z posiedzeń, wniosków i opinii komisji oraz prowadzenie dokumentacji komisji;
2. udzielanie pomocy radnym w sprawowaniu ich mandatu;
3. obsługa organizacyjna Przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Dzielnicy;
4. przekazywanie do biura właściwego do spraw księgowości i kontrasygnaty:
• wykazu radnych uprawnionych do otrzymania diety w zależności od pełnionej funkcji,
• zestawienia obecności radnych Dzielnicy na posiedzeniach sesji i komisji stanowiącego podstawę do sporządzenia listy wypłat diet za dany miesiąc; 
5. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi złożonymi przez radnych Dzielnicy, w tym rejestrowanie, przechowywanie i przygotowanie do publikacji kopii oświadczeń;
6. prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-techniczną i organizacyjną sesji Rady Dzielnicy oraz Rady Seniorów, w tym:
• przygotowywanie materiałów na sesje,
• sporządzanie protokołów z sesji,
• prowadzenie dokumentacji sesji;
7. przekazywanie uchwał i stanowisk Rady Dzielnicy zgodnie z właściwością;
8. przekazywanie interpelacji i zapytań radnych Zarządowi Dzielnicy;
9. prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych Dzielnicy;
10. prowadzenie rejestrów uchwał i stanowisk Rady Dzielnicy;
11. prowadzenie rejestru wniosków;
12. opracowywanie finansowych planów wydatków związanych z funkcjonowaniem Rady Dzielnicy oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu finansowego;
13. realizacja czynności wyborczych, związanych z wyborami do organów jednostek niższego rzędu, utworzonych na obszarze Dzielnicy, obejmujących:
• obsługę administracyjną i zapewnienie warunków materialno-technicznych pracy komisji wyborczych w wyborach do rad jednostek niższego rzędu,
• b) wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do rad jednostek niższego rzędu; 
14. realizacja czynności wyborczych związanych z wyborami do Rady Seniorów Dzielnicy.